¿Quién trata sus datos?

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y a lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), le informamos que los datos personales comunicados serán incorporados a una Base de Datos titularidad de H.L.T., S.A. (en adelante, H.L.T.) con CIF A78608015 y domicilio en C/ Lago de Carucedo, 3 28947 Fuenlabrada Madrid, y correo electrónico hltsa@elhornodelena.com

H.L.T., se compromete a respetar su privacidad de acuerdo con las leyes de protección de datos y privacidad.

Definiciones

  •         “Datos Personales”: cualquier dato relacionado con una persona natural identificada o identificable, incluyendo, sin limitación, nombre, dirección, fecha de Nacimiento, número de teléfono, direcciones de email, y cualquier otra información recogida en relación con los Servicios ofrecidos.
  •         “Tratamiento”: cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre datos personales, o en conjuntos de datos personales, tanto si son automáticos o no, como recogida, grabación, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación, restricción, borrado o destrucción.

 

¿Cuál es el origen de sus datos?

H.L.T., en su condición de Responsable de los datos, recopila y trata su información personal sólo con su consentimiento y conocimiento, siempre que formule preguntas, se registre para obtener información, consienta recibir nuestro boletín o disfrute de otros servicios. Esta información se encuentra almacenada en nuestros ficheros, los cuales cuentan con la protección necesaria establecida en el Reglamento General de Protección de Datos.

El tipo de información que podemos recopilar sobre usted incluye su nombre y dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, así como otros datos facilitados en el momento de registrarse. Sólo usaremos la información personal que decida comunicarnos para los fines especificados en el momento de su recopilación.

Reconoce que al suministrar sus datos accede a que los tratemos de acuerdo con esta Declaración de Política de Privacidad.

Para el caso en el que se haya otorgado consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo basado en su consentimiento anterior.

Finalidades y legitimidad

ü  Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por email o cualquier otro medio electrónico o físico que posibilite realizar comunicaciones comerciales, siempre y cuando haya sido autorizadas previamente. Estas comunicaciones serán realizadas H.L.T. y relacionadas con sus productos y servicios.

ü  Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.

ü  Remitir el boletín de noticias y ofertas.

¿Qué derechos tiene y dónde puede ejercitarlos?

Los derechos de los usuarios son los siguientes, atendiendo a lo establecido en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), regulados en el Capítulo III del citado Reglamento:

Artículo

Derecho

Descripción

15 RGPD

Acceso

Consultar sus datos obteniendo confirmación sobre si se está realizando o no un tratamiento de los mismos.

16 RGPD

Rectificación

Modificar aquellos que estén incompletos o no sean exactos.

17 RGPD

Cancelación o supresión

Solicitar que no sean tratados por motivos basados en sus circunstancias personales, en cuyo caso una vez analizados dichos motivos se dejarán de tratar.

21 RGPD

Oposición al tratamiento

Tiene el derecho, en algunas circunstancias, a oponerte al procesamiento de su información personal.

18 y 19 RGPD

Limitación del tratamiento

Para que se bloquee el tratamiento mientras se valora si procede la atención de otros derechos, cuando se oponga a su supresión, o quiera que sean conservados, aunque la empresa no necesite tratarlos, para el ejercicio o defensa de sus reclamaciones.

20 RGPD

Portabilidad de los datos

Obtener en formato electrónico los datos personales que nos haya facilitado y los que hayamos obtenido durante su relación con la empresa.

 

Puede ejercitar sus derechos mediante una carta a la dirección que aparece en la cabecera junto con una copia de su DNI, o mediante un email a la siguiente dirección hltsa@elhornodelena.com enviando también copia de su DNI o documentación oficial que acredite su identidad.

Si considera que existe algún problema con el modo en el que H.L.T. trata sus datos, puede dirigir igualmente sus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos en www.agpd.es.

 

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Dependiendo del tipo de dato del que se trate H.L.T. podrá conservar la información:

Tiempo

Dato

Cuatro años

Materia de Seguridad Social (altas, bajas, afiliación, etc.) y materia Tributaria (impuestos, contabilidad, etc.).

Cinco años

Acciones personales sin plazo especial del artículo 1.964 del Código Civil.

Seis años

Materia del Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas, etc.).

Diez años

Materia de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Otros plazos específicos

Hasta que el suscriptor solicite su baja

Newsletter y C.V.s

 

¿Transferimos sus datos?

H.L.T. transfiere sus datos a otras empresas Encargadas del Tratamiento, únicamente con el fin de prestarle el servicio solicitado, o bien cuando así se le requiera por un motivo legal.

H.L.T. no realiza transferencias a terceros países fuera de la AEE, pero asegura que se tomarán las medidas adecuadas, como cláusulas estándar en los contratos basadas en el Reglamento General de Protección de Datos, con el objeto de proteger sus datos personales en caso de que se transfieran los datos fuera del AEE.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos para proteger sus datos?

H.L.T. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos que trata, así como para evitar su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Ley aplicable

La Ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman esta política de privacidad, así como cualquier cuestión relacionada con los servicios del presente portal será la Ley española.

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS DE CONTACTO E IDENTIDAD DE REPRESENTANTES DE EMPRESAS CLIENTES O PROVEEDORAS

¿Cuál es la finalidad del tratamiento?

Sus datos se tratan con fines de contacto con las empresas, empresarios o profesionales con los que colabora o a quienes prestan servicios, o bien para identificar a sus representantes legales en los casos en que se establezcan relaciones jurídicas con las mismas.

 ¿Por qué puede hacerlo?

Porque dicho tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato, pedido u oferta, estando legitimado en base a lo recogido en el artículo 6.1b) del RGPD, todo ello con la finalidad de mantener un contacto fluido con la empresa a través de sus empleados y para poder verificar la capacidad de representación de sus representantes en el tráfico jurídico.

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS EN PROCESOS DE SELECCIÓN

¿Cuál es la finalidad del tratamiento?

Atender su ofrecimiento profesional y estudiar su candidatura en el proceso de selección al que opta y/o tenerla en cuenta para participar en futuros procesos.

¿Por qué podemos hacerlo?

Porque el envío de su solicitud supone una clara acción afirmativa que lleva implícito el consentimiento para el tratamiento de sus datos necesario para atenderla, con los fines de los que ha sido informado. Si en caso de optar a una plaza determinada no estuviese interesado en que se conserve su currículum deberá comunicárnoslo.

¿Quién más accede a sus datos?

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS EN REDES SOCIALES

¿Qué datos recabamos?

Nombre, Apellidos, correo electrónico y demás datos facilitados por la red social.

¿Con que finalidad?

El seguimiento de la red social y establecer y mantener relaciones comerciales, no siendo tratados para mandar publicidad directa o para cualquier otro uso.

¿Qué nos legitima a tratar tus datos?

La prestación del consentimiento que nos ha dado y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales a través de las citadas redes sociales.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos se conservarán mientras siga dado de alta en la red social y siguiendo a H.L.T. Una vez finalizada dicha relación los datos serán borrados.